République Démocratique du Congo
ALLIANCE CONGOLAISE POUR LE CONTROLE DE TABAC/ ASBL
COORDINATION NATIONALE
N°2/A, Avenue kelemba. Quartier Matonge III. (Ref: Bond-Point Victoire Imm Radan).
Commune de Kalamu, Ville Province de Kinshasa, Republique du Congo
Tel. (+243)893867275-0811458765 E-mail: coordinationslacd-ride.org, info@act-ride.org, realcordeevahoo.fr. www.acct-rdc.org
TERMES DE REFERENCE
AVIS DE RECRUTEMENT
APPEL A CANDIDATURE N° 002-COORDINATION/ACCT/2021 POUR RECRUTEMENT
DEMANDERESSE : ALLIANCE CONGOLAISE POUR LE CONTROLE DE TABAC/ASEL
SIGLE : ACCT
RECRUTEMENT D'UN (E) CONSULTANT POUR ACTUALISATION DU MANUEL DES PROCÉDURES DE L'ACCT
LIEU DE PRESTATION : KINSHASA- REPUBUQUE DEMOCRATICLE DU CONGO
TYPE DE CONTRAT : CONSULTANCE
DATE & OUVERTURE : 15-08-2022
DATE DE CLOTURE : 20/08/20122
DURÉE DE PRESTATION : 15 JOURS (1a 15 septembre 2022)
DATE DE LA MISE EN ŒUVRE : 26/09/2022
1. CONTEXTE ET OBJECTIFS DU PROJET
La République Démocratique du Congo (RDC) constitue un écosystèmes favorable au développement des plusieurs maladies, parmi lesquelles on trouve plusieurs maladies non transmissibles émergentes
La mise en œuvre par le Ministère de la Santé, HP en 2005, de l'approche STEPwise de OMS dans la Ville de Kinshasa, révélé une prévalence du diabète de 16%, dont 14% chez les hommes et de 17% chez les femmes ; elle a également montré que 11% des personnes souffraient hypertension artérielle.
Il est probable que la situation soit la même dans d'autres grandes villes du pays. Toutefois les données statistiques sur le diabète hypertension et les autres maladies transmissibles restent lacunaires.
L'amélioration de la santé et du bien-être de la population à travers la promotion de la lutte anti-tabac et le renforcement des capacités institutionnelles des parties prenantes dans la lutte anti-tabac pourront avoir des effets indirects positifs sur la vie de plus de 80 millions d'habitants de la République Démocratique du Congo.
Après avoir accompagné le Gouvernement tout le long du processus, d'environ 5 ans, soit de 2014 a 2018, d'obtention de la loi de santé publique intégrant les dispositions pertinentes de lutte anti-tabac, loi qui n'était plus actualisée depuis celle caduque, datant de l'époque coloniale (1952), ACCT a besoin de renforcer ses capacités en matière institutionnelle, en gouvernance, en surveillance de l'industrie, en suivi et évaluation, en communication et en techniques de plaidoyer afin d'implémenter les mesures de lutte anti-tabac contenues dans la loi de santé.
Pour ce faite, ACCT a reçu l'appui financier de la Fondation pour le Renforcement des Capacités en Afrique en sigle <ACBF» portant le n°49/07/21 pour la mise en œuvre de son projet intitulé: Améliorer la santé et le bien-être de la population en République Démocratique du Congo par la contribution de la société civile à la lutte contre le tac.
2. LES OBJECTIFS SPÉCIFIQUES du projets sont :
- Renforcer les capacités institutionnelles de ACCT,
- Soutenir les mesures réglementaires efficaces de lutte anti-tabac en RDC,
- Sensibiliser population sur la lutte anti-tabac,
Pour une l'implémentation pectante du projet ACCT/ACEF conformément aux normes tandards en la matière, notamment, de bonne gouvernance et de transformation institutionnelle susceptibles d'impliquer toutes les parties prenantes, 1 ACCT veut recruter un (e) consultant (e) qualifié (e) expérimenté (e) pour rédiger le TDR devant aider son comité de pilotage à définir les règles qui permette de soutenir une gouvernance professionnalisée d'une part et d'autre part susceptibles d'aider le code de pilotage de valider les grandes orientations entations stratégiques du projet de représenter les parties prenantes principales du projet et comment collaborer avec l'équipe du projet devant assurer la mise en œuvre des décisions prises par le comité pilotage.
4. PRÉSENTATION DE L'ACCT
Alliance Congolaise pour le Contrôle de Tabac sigle «ACCT», un regroupement des Organisations Non Gouvernementales oeuvrant dans le domaine du controle de tabac de façon transversale et enregistrée en République Democratique du Congo (RDC). Le siège de organisation ainsi que le bureau de l'équipe du projet est situé à Kinshasa.
5. RESPONSABILITÉS DU/DELA CONSULTANT (E) :
Il (elle) devrait travailler concomitamment avec le Conseil d'administration equipe du projet et rédiger les TDR du Comité de pilotage du Projet (Conseil d'administration) en vue de lui permettre de mieux jouer son rôle, notamment du Conseil d'administration, Comité de pilotage dans le projet ACCT-ACBF, en qualité d'organe d'orientation et de décisions, conformément aux normes de bonne gouvernance et susceptible de renforcer l'efficacité dans la gestion quotidienne de l'ACCT.
5.1. Objectif général de sa mission
Rediger le TDR du Conseil d'administration (Comité de Pilotage) dans le projet ACCT-ACEF en définissant le rôle, la fonction, l'objectif et la mission du Comité de pilotage conformément au statu de l'ACCT et les normes standards en vigueur dans le cadre de bonne gouvernance.
5.2 Objectifs spécifiques de sa mission
- Faire un état des lieux des procédures, règles et outils de gestion administrative, comptable et financière qui existent t au sein de l'ACCT,
- Digérer un TDR adapté aux besoins de bonne gouvernance du Conseil Administration (ACCT) en conformité avec les procédures générales standardisées de bonne gouvernance et de gestion.
5.3. Profil, Qualifications et Compétences Professionnelles du/de la consultant (e) :
- Être titulaire d'un diplôme universitaire moins BAC+5 et DA et/ou DS pour la RDC,
- Avoir une bonne connaissance des procédures gestion professionnalisée pratiquées en RDC ou dans des pays ayant un environnement similaire ;
- Avoir des compétences en élaboration de TDR du Comité de pilotage de préférence de type associatif et avoir déjà à son actif au moins deux missions similaires ;
- Avoir des compétences en conception de supports de formation et en animation de formation ;
- Avoir des bonnes capacités d'analyse, de communication et d’animation ;
-Avoir une grande intégrité, passion pour l'excellence et bonnes relations interpersonnelles ;
- Avoir des capacités d’orientation vers l'atteinte des résultats et à travailler en équipe, de façon autonome ou sous pression ;
- Ne pas avoir des relations avec l’industrie du tabac
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française. L’anglais sera un atout
5.4. Taches du consultant
- Renforcer l’expertise du Comité de pilotage en développement organisationnel;
- Définir les niveaux hiérarchiques dans le projet ;
- Développer le processus de validation de décision ;
- Formaliser le modelé de gouvernance de l’ACCT ;
- Définir une bonne gouvernance professionnalisée en faveur de l’ACCT (organes, les rôles, pouvoirs de décision et du processus de validation) ;
- Formaliser les processus et les règles de décision ;
- Identifier les parties prenantes au projet et l’attribution de rôles spécifiques ;
- Définir les mécanismes de contrôle et de reporting ;
- Définir une vision claire en faveur des parties prenantes dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
- Prévenir les parties prenantes des éventuels blocages liés à la prise de décision ;
- Définir les normes de constitution des comités de manière neutre, équitable et pragmatique ;
- Définir les mécanismes de fluidité de l’information circulant entre les différentes parties prenantes du projet ;
- Redéfinir un TDR susceptible d’améliorer la gouvernance de l’ACCT ;
- Organiser des séances d’échange et de formation avec l’équipe du projet afin de l’aider à s’approprier du contenu du TDR ;
- Présenter le 1er projet du TDR rédigé au Conseil d’Administration de l’ACCT, en présence de l’équipe du projet ;
- Une fois validé, finaliser le texte du TDR présenté ;
- Définir les dispositions d’accompagnement de la mise en œuvre du TDR les parties prenantes.
5.5. Résultats attendus
- L’expertise du Comité de pilotage en développement organisationnel de l’ACCT est renforcée ;
- Les niveaux hiérarchiques dans le projet sont définis ;
- Le processus de validation de décision au sein du Conseil d’Administration est développé ;
- Le modelé de gouvernance de l’ACCT est formalisé ;
- Une bonne gouvernance professionnalisée en faveur de l’ACCT (organes, les rôles, pouvoirs de décision et du processus de validation) est définie ;
- Les processus et les règles de décision sont formalisées ;
- Les parties prenantes au projet et l’attribution de rôles spécifiques sont identifiées ;
- Les mécanismes de contrôle et de reporting sont définis ;
- Une vision claire en faveur des parties prenantes dans le cadre de la mise en œuvre du projet est définie ;
- Les parties prenantes des éventuels blogages liés à la prise de décision sont prévenus ;
- Les normes de constitution des comités de manière neutre, équitable et pragmatique sont définies ;
- les mécanismes de fluidité de l’information circulant entre les différentes parties prenantes du Projet sont définies ;
- Un TDR susceptible d’améliorer la gouvernance de l’ACCT est rédigé ;
- Des séances d’échange et de formation avec l’équipe du projet afin de l’aider à s’approprier du contenu du TDR sont organisées ;
- Le 1er projet du TDR rédigé au Conseil d’Administration de l’ACCT, en présence de l’équipe du projet est présenté ;
- Le texte du TDR présenté est validé et finalisé ;
- Les dispositions d’accompagnement de la mise en œuvre du TDR les parties prenantes sont définies.
5.6 Livrables
- Un TDR définissant le rôle, la fonction, l’objectif et la mission du Comité de pilotage en conformité avec le statut de l’Alliance Congolaise pour le Contrôle de Tabac en sigle «ACCT».
5.7. Evaluation des demandes :
Les demandes seront évaluées selon une grille de cotation en prenant en compte :
Compréhension du TDR, approche méthodologique et chronogramme détaillé d’intervention.
Qualifications et expériences du /de la consultant (e).
Connaissances des langues.
5.8. Budget prévisionnel et modalité de paiement
- Le budget pour la mise à jour du manuel des procédures est déjà précisé dans le don de l’ACBF pour la période allant de juillet 2021 à Novembre 2022.
- Les honoraires du /de la consultant (e) sont fixés par le Budget du projet de l’ACCT
- Lesdits honoraires seront soumis à la règlementation en vigueur en RDC, notamment, pour le paiement de l’IPR et autres ;
- Le paiement des honoraires se fera après la remise de la version finale révisée et de son annexe.
5.9. Calendrier
Le (a) consultant(e) devra remettre le manuel de procédure, révisé :
- En version projet quinze (15) jours au plus tard après le début de la mission et ;
- En version définitive dix (10) jours au plus tard après la présentation de la version révisée.
- La présentation de ce projet révisé aux membres de l’ACCT par l’équipe du projet sera organisée
dans les jours qui suivent la remise du manuel de procédures en sa version finale. Soit, du 1er au 15 Septembre 2022 : rédaction du TDR par le consultant.
Le 16 Septembre 2022 : Dépôt de la première version du TDR
Du 17 au 20 Septembre 2022 : Partage dans le groupe de la première version du TDR et transmission des remarques
Du 21 au 25 Septembre 2022 : Transmission du TDR pour correction et transmission de la dernière version au plus tard le 26 Septembre 2022
Le 28 Septembre 2022 : Présentation du TDR par le Consultant aux membres de l’ACCT
Le 30 Septembre 2022 : Présentation de la version finale du TDR par le Consultant et son adoption par les membres de l’ACC.
5.10. Dépôt des demandes et comment postuler :
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par e-mails au plus tard le 25 Août 2022 à minuit GMT aux adresses suivantes : coordination@acct-rdc.org
- Président du Conseil d’Administration : bakengela@hotmail.com.
Coordonnateur de l’ACCT : renalcotrdc@yahoo.fr, jacquemain.mvilambi@acct-rdc.org
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur motivation et leur CV à jour (y inclus des références) ainsi que les contacts de trois personnes de référence joignables.
Notez, svp que seules les candidatures retenues seront invitées à poursuivre le processus de recrutement.
L’Alliance Congolaise pour le Control de Tabac en sigle «ACCT» est une organisation garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les demandes reçues après cette date ne seront pas considérées.
Seul (e) le (la) candidat(e) sélectionné (e)sera contacté (e).
Pour toutes informations, contacter l’équipe du projet au + 243893867275.
